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Les inventaires

L’inventaire

L’inventaire est une obligation légale selon laquelle chaque référence d’un entrepôt / magasin / parc / etc. doit être compté au moins une fois dans l’année. L’inventaire permet de corriger les écarts entre niveaux de stocks informatiques et réels et de valoriser comptablement les stocks.

Inventaire tournant

Dans l’inventaire tournant les références ne sont pas toutes comptées au même moment mais à tour de rôle par exemple en fonction de leur situation géographique dans l’entrepôt

Inventaire périodique

Mise à jour réalisée à intervalles de temps régulier des niveaux de stocks (par exemple annuellement).

Inventaire permanent (ou inventaire informatique)

Mise à jour permanente des niveaux de stock fondée sur la saisie en temps réel de tout mouvement d’une référence en stock. Divers problèmes (vol, casse, erreurs de saisie, ..) expliquent les écarts qui subsistent entre les niveaux de stocks théoriques et réels.

Un conseil pour mener un inventaire qui reflète la réalité du stock physique

Mieux vaut ne pas indiquer à l’opérateur combien de pièces il est sensé compter, la tentation étant grande devant cette tâche particulièrement fastidieuse de considérer les états du stock informatique comme bons à une ou deux unités près…

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